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Organisation d'événements

Organisation et sanction d'événements

Pour participer aux événements sanctionnés par la Fédération vous devez avoir une licence provinciale annuelle ou une licence de jour pour événement. La licence (annuelle ou journalière) est obligatoire pour la couverture d’assurance en responsabilité civile des organisateurs et des coureurs.

La licence provinciale annuelle est disponible à SFQ à compter du mois de septembre de chaque année. Les coûts varient selon la catégorie d’âge et l’appartenance ou non à un club. Lors de votre adhésion comme membre à SFQ vous choisissez la catégorie qui correspond à votre groupe d’âge. Le coureur qui détient une licence annuelle provinciale peut participer sans restriction à tous les événements régionaux, et provinciaux sur le territoire québécois.

Si l’événement est aussi sanctionné au niveau Canadien, la licence canadienne (annuelle ou journalière) est aussi obligatoire. Il est impossible de se procurer les licences annuelles (provinciale ou nationale) le jour de l’événement.

La licence de jour pour événement est utile pour les skieurs qui participent à peu de courses ou qui aimeraient essayer la compétition. Elle est obligatoire pour tous les coureurs sans licence annuelle. Elle est disponible auprès des organisateurs de courses, le jour même de l’événement et est effective pour une seule journée de course. Le coût de la licence journalière n'est pas remboursable et n’est pas déduit à l’achat de la licence annuelle.

Tout événement compétitif doit être sanctionné afin que l'ensemble des bénévoles du comité organisateur soient couverts en responsabilité civile. Un officiel de niveau 2 au minimum doit faire partie du comité organisateur. Des formations seront disponibles prochainement afin que chaque région puisse répondre à cette exigence pour obtenir la sanction.

Afin de vous aider à organiser et à planifier vos événements, les documents suivants vous donneront les grandes lignes suivre pour réaliser et réussir un événement la hauteur des espérances des compétiteurs.

Documents à téléchargerOrganisation d'une course régionale (pdf)
Documents à téléchargerOrganisation d'un loppet (pdf)


Pour faire une demande de sanction: Cliquez ici

Vous devez être la personne qui a accès à la base de données en ligne ou demander un accès au responsable de votre club. Toutes les informations pour la tarification et les services liés à la sanction d'événement sont disponibles aux liens ci-dessous.


 

Saison 2015-2016 - Les documents utiles à l'organisation et à la réalisation de votre événement.

Documents à téléchargerManuel de l'assuré de SFC
Documents à téléchargerRésumé infos assurances
Documents à téléchargerInsurance information quick sheet
Documents à téléchargerManuel des officiels de SFC
Documents à téléchargerGabarit d'avis de course (word)
Documents à téléchargerRapport d'accident (word)
Documents à téléchargerCode d'éthique des officiels québécois (pdf)
Documents à téléchargerCode de conduite des officiels de SFQ (pdf)

Documents à téléchargerLicence de jour course régionale SFQ

Documents à téléchargerLicence journalière SFC (course nationale/provinciale)

Documents à téléchargerServices et tarification liés à la sanction d'événements

Documents à téléchargerFormulaire de reconnaissance et d'acceptation de risques

Documents à téléchargerFormulaire de reconnaissance et d'acceptation de risques-version en ligne

Documents à téléchargerInformed consent and assumption of risk agreement

Documents à téléchargerInformed consent and assumption of risk agreement Online version